Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

asjaajamine:esue_ueritustele_registreerimine [2011/01/31 11:46]
kristi
asjaajamine:esue_ueritustele_registreerimine [2015/02/18 16:22] (Hetkel kehtiv)
kristi
Rida 1: Rida 1:
-ESÜl on traditsioonilisi üritusi, millest võivad osa saada kõik ESÜ liikmed. Tavaliselt iga aasta novembris toimuval üldkogul kinnitatakse järgmise aasta tegevuskava ning üksuse juhina on Sul võimalik varakult planeerida, kuhu ning millisele üritusele oma üksuse noortega tulla soovid. ESÜ avaldab ürituste kohta infot [[http://www.skaut.ee/?jutt=10179&lisa=yritus|oma kodulehel]], andmebaasis ja populaarses sotsiaalmeedia kanalis [[http://www.facebook.com/skaudid?v=app_2344061033&ref=ts|Facebook]]. E-postiga saadame kord kuus ESÜ uudiseid ning ka seal ilmub lähenevate ürituste kohta infot. Jälgi kodulehte ja uudiseid ning teavita lapsevanemaid varakult üritusest, mis noortele huvi võivad pakkuda. 
-====== Info lapsevanematele ====== 
- 
-ESÜ uudised on kirjutatud nii, et nad on reeglina mõeldud Sulle, skaudijuhile. Kui edastad uudised lapsevanematele, siis ära kasuta kogu uudisest copy-paste meetodit. Näiteks on uudistes kirjas, et "Jüripäevale registreerimise tähtaeg on 15.mai ning teata sellest aadressile assistent@skaut.ee." Nii võib juhtuda olukord, et lapsevanem saadab kirja assistent@skaut.ee aadressile ning Sina ei teagi, et Sinu üksusest soovib ka see laps osaleda üritusel. Seepärast muuda alati üksuse lastevanematele saadetavat infot nii, et lapsevanemad teavitad alati kõigepealt Sind. Lisa juurde ka see info, mis kell lastega ärasõit toimub; kus on kohtumispaik; millal on tagasijõudmise aeg. Nii teavad lapsevanemad kohe planeerida lapse osalust laagris ning nad ei pea Sulle eraldi helistama ja neid küsimusi küsima. 
- 
-====== Registreerimine ====== 
- 
-Kui oled kokku kogunud kõik oma üksusest osalejad siis on sul üritusele registreerimiseks kaks võimalust. 
- 
-**E-postiga assistent@skaut.ee** 
- 
-Saada kiri e-postile. Tavaliselt on uudistes ka kirjas, mida on registreerimiseks vaja. 
-Osalejate nimed, üksuse nimed, vanused, kontaktandmed vms. Mõnikord palutakse teada anda ka, millal on orienteeruv saabumisaeg ning kas soovitakse õhtusel stiilipeol kavaga esineda vms. 
- 
-Saada kiri koos kõigi andmetega, mis on palutud. 
- 
-**Andmebaas** 
- 
-Registreerid otse läbi andmebaasi. (vt. kasutusjuhend) 
- 
-====== Osavõtutasu ====== 
- 
-ESÜ on kehtestanud kõigile üritustele osavõtutasu. Hinnad on alati kodulehel vastava ürituse uudise juures olemas. Osavõtutasu on võimalik kanda ESÜ kontole SEB pangas 10022049447003. Jälgi juhiseid, mis on uudistes. Enamasti on vaja selgituseks juurde kirjutada märksõnana ürituse nimi, üksuse nimi ja osalejate nimed, kelle eest ülekanne tehti. 
- 
-Näiteks "Kriimsilma laager, Suured Sõbrad üksus Kusti, Pille, Mari, Jaanika eest 4x5€". 
- 
-Või tule [[asjaajamine:ESÜ kontor|ESÜ büroosse]] ja tasu osavõtutasu sularahas otse kassasse.  
- 
-====== Soodustused ====== 
-ESÜl on sageli soodustähtajad üritustele. 
-Esmased registreerijad saavad natuke soodsama hinnaga. 
- 
-**Näiteks Jüripäev 2011** 
-  *Kuni 15. märts. 2011 - 6.39€ 
-  *16. märts - 1. aprill 2011 - 9.59€ 
-  *02.-17. aprill 2011 - 15.98€ 
-  *02.-17. aprill 2011 - 22.37€ 
- 
-Nagu näed, kõige soodsam on, kui registreerida ja tasuda kohe enne 15. märtsi. 
- 
-**NB!** Ära unusta, et uued liikmed peavad soodushinnaga osavõtutasu saamiseks esitama ka oma [[asjaajamine:ESÜ registreerimislehed|reg.lehe]] ja tasuma [[asjaajamine:ESÜ liikmemaks|liikmemaksu]].  
- 
-Tavaliselt on ESÜ üritustel ka reegel - 1 täisealine skaudijuht 10 alaealise lapse kohta saab üritusele tasuta. 
-Vaata, kas sel üritusel kuhu tulla plaanid, on ka selline võimalus.  
- 
-===== Erisoodustus ===== 
-Mõnikord ei ole peredel võimalik oma laste eest laagritasu maksta. ESÜ püüab omalt poolt toetada nende laste osalust skaudilaagris. Toetuse saamiseks saada kiri assistent@skaut.ee. Kui ESÜl on võimalik, siis teavitab Sind soodutuse saamisest. Toetuse saamiseks ei pea lapsevanem ise kirja kirjutama, Sina skaudijuhina võid ESÜle toetust vajavast lapsest teada anda.  
- 
-====== Tähtajad ====== 
-Tavaliselt langevad kõik registreerimise tähtajad kas **kuu 1. või 15. kuupäevaks**. Nii on Sul kerge meeles pidada. Alati kui 1. või 15. kuupäev läheneb, saad üle vaadata, kas on mõni üritus tulemas, kus te üksus osaleda soovib. 
- 
-Pea tähtaegadest kinni, sest nii saavad korraldajad planeerida toredat üritust just osalejate eripära silmas pidades.  
- 
-===== Erikokkulepped ===== 
-Erikokkuleppeid on võimalik alati teha **enne tähtaja saabumist**. Kui on tulemas mingi üritus, millest soovite üksusega osa võtta, kuid ei jõua esimeseks tähtajaks koguda kokku kõikidelt lastelt osavõtusoovi, siis teavita sellest taaskord assitent@skaut.ee. Lepime kokku eraldi aja, millal te üksus jõuab. 
- 
-Nii teame ette planeerida, et teie üksus on kindlasti tulemas ja osalemas.  
- 
-====== Muudatused registreerimises====== 
- 
- 
- 
-====== Korduma kippuvad küsimused ====== 
- 
-**Ma tegin ju ülekande, miks mind pole registreeritute nimekirjas?** 
- 
-Registreerimiseks tuleb saata e-kiri või läbi andmebaasi end üritusele kirja panna. 
 
asjaajamine/esue_ueritustele_registreerimine.txt · Viimati muutnud: 2015/02/18 16:22 persoon kristi
 
Ole valmis - Alati valmis... Recent changes RSS feed